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IT am Main
Erstgespräch
Mitarbeiter mit Lanyard sitzt von hinten fotografiert vor einem Laptop, auf dessen Bildschirm ein Compliance-Dashboard mit Kennzahlen und Diagrammen zu sehen ist

Professional · Compliance-Plattform

Compliance-Plattform je Mandant

Ein eigener, getrennter Betriebs-Stack, in dem Nachweise automatisch entstehen: Automatisierung, CRM, Zugangs-Tresor, Freigabe-Wächter und lückenlose Änderungsdokumentation.

Auf einen Blick

Kurz erklärt.

Die Compliance-Plattform ist ein eigener, von anderen Mandanten getrennter Betriebs-Stack: Automatisierung über n8n, ein eigenes CRM (Twenty), ein Tresor für Zugangsdaten (OpenBao), ein Freigabe-Wächter für Zugänge sowie eine Inventar- und Änderungsdokumentation mit Versionsverlauf. Jede Änderung wird darin zu einem Change-Record, jeder Zugang zu einem Asset. Das richtet sich an regulierte KMU, die ISO 27001 oder ISO 9001 nicht nur einmal bestehen, sondern dauerhaft nachweisen müssen. Compliance-Plattform ist ein Baustein der Stufe Professional.

Veränderung

Heute. Mit ITM.

Heute

  • Nachweise für ein bestandenes Audit werden Jahr für Jahr neu zusammengesucht
  • Zugangsdaten liegen verteilt in Notizen, Tabellen oder Mailpostfächern
  • Änderungen an der IT-Umgebung sind nicht lückenlos dokumentiert

Mit ITM

  • Ein eigener, getrennter Betriebs-Stack pro Mandant
  • Jede Änderung wird automatisch zum Change-Record
  • Zugänge sind Assets mit Freigabe- und Versionsverlauf

Der Weg

Von der Ausgangslage zum Ergebnis.

  1. 01Ausgangslage
  2. 02Vorgehen
  3. 03Ergebnis

Ein bestandenes Audit ist kein Dauerzustand

ISO 27001 oder 9001 einmal zu bestehen, sagt nichts darüber, ob die Nachweise ein Jahr später noch vollständig sind.

Ein eigener Stack, in dem der Nachweis mitläuft

Automatisierung, CRM, Zugangstresor und Änderungsdokumentation laufen in einem für Sie abgegrenzten Mandanten-Stack.

Jede Änderung ein Change-Record, jeder Zugang ein Asset

Nachweise entstehen als Nebenprodukt der täglichen Arbeit, nicht als separates Projekt vor dem nächsten Audit.

Lieferbausteine

Auf Ihre Spezifikation gebaut.

  1. Automatisierung (n8n)

    M01

    Abläufe, die ihre eigenen Nachweise mitschreiben.

  2. Eigenes CRM (Twenty)

    M02

    Kundendaten im eigenen Mandanten-Stack statt bei Dritten.

  3. Zugangs-Tresor (OpenBao)

    M03

    Zugangsdaten verschlüsselt und nur kontrolliert erreichbar.

  4. Freigabe-Wächter

    M04

    Jeder Zugang durchläuft eine geprüfte Freigabe.

  5. Inventar- und Änderungsdokumentation

    M05

    Mit vollständigem Versionsverlauf.

  6. Change-Record je Änderung

    M06

    Jede Änderung wird zum nachweisbaren Datensatz.

Ein ISMS zu bestehen ist das eine, es Jahr für Jahr erneut zu belegen etwas anderes. Wir stellen Ihnen dafür einen eigenen, getrennten Betriebs-Stack bereit, in dem Nachweise nicht nachträglich erstellt, sondern beim Arbeiten automatisch mitgeschrieben werden.

Ein Stack, kein Werkzeugkasten

Statt einzelner Werkzeuge, die Sie selbst zusammenführen müssten, liefern wir einen zusammenhängenden Betriebs-Stack: n8n für Automatisierung, Twenty als eigenes CRM, OpenBao als Tresor für Zugangsdaten, dazu einen Freigabe-Wächter für Zugänge und eine Inventar- und Änderungsdokumentation mit Versionsverlauf. Alle Bausteine laufen in einem für Sie abgegrenzten Mandanten-Bereich, getrennt von anderen Kunden.

Jede Änderung ein Change-Record

Der Kern des Versprechens: Jede Änderung an der Umgebung erzeugt automatisch einen Change-Record, jeder Zugang wird als Asset erfasst und verwaltet. Ein Auditor sieht damit nicht eine nachträglich erstellte Tabelle, sondern den tatsächlichen Verlauf: wer wann was geändert hat und wer worauf zugreifen durfte.

Für wen sich das lohnt

Die Plattform richtet sich an regulierte KMU, die ISO 27001 oder ISO 9001 nicht als einmaliges Zertifikat, sondern als Dauerzustand nachweisen müssen. Statt vor jedem Überwachungsaudit Wochen mit dem Zusammentragen von Belegen zu verbringen, liegt der Nachweis bereits vor, weil er beim Arbeiten mitentstanden ist.

Betrieb bei uns oder bei Ihnen

Wir betreiben den Stack zunächst für Sie. Wenn Ihr Haus die Kompetenz aufbauen will, übergeben wir den Betrieb an Ihr Team, inklusive Dokumentation und Einweisung. Die Entscheidung liegt bei Ihnen und lässt sich auch später noch treffen.

FAQ

Häufige Fragen.

Brauchen wir dafür eigene Server?

Nein, notwendig ist das nicht. Der Stack läuft in einem für Sie abgegrenzten Mandanten-Bereich, den wir betreiben. Ein Betrieb auf eigener Hardware ist möglich, aber keine Voraussetzung.

Wer hat Zugriff auf unseren Tresor?

Nur Personen, die Sie dafür freigeben, und jeder Zugriff durchläuft den Freigabe-Wächter. Zugangsdaten liegen verschlüsselt in OpenBao, nicht in Notizen oder Mailpostfächern.

Ersetzt das ein ISMS-Tool?

Es deckt einen grossen Teil der Nachweispflicht ab, die ein ISMS-Tool verwalten soll, nämlich Änderungs- und Zugangsnachweise. Ob es ein separates ISMS-Tool vollständig ersetzt, hängt von Ihrem bestehenden Werkzeugstand ab und klären wir im Einzelfall.

Wie sieht ein Auditor die Nachweise?

Über die Inventar- und Änderungsdokumentation mit Versionsverlauf und die Change-Records. Das sind keine nachträglich erstellten Tabellen, sondern der tatsächliche Verlauf der Änderungen und Zugänge.

Können wir die Plattform später selbst betreiben?

Ja. Wir betreiben den Stack zunächst für Sie und übergeben den Betrieb auf Wunsch später an Ihr eigenes Team, inklusive Dokumentation und Einweisung.

Bereit?

Nachweise, die beim Arbeiten entstehen.

Wenn Sie ISO 27001 oder 9001 dauerhaft belegen müssen, bauen wir Ihnen den Stack, der das mitschreibt.

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