Der erste Tag beginnt, bevor er beginnt.
Wir übernehmen das komplette Onboarding für deine neuen Mitarbeiter — von der gebrandeten Willkommensbox mit fertig konfiguriertem Laptop über sichere Zugänge und eine persönliche Onboarding-Seite bis zu allen Prozessen im Hintergrund. Ein Start, den niemand vergisst.
Der aufregendste Moment im Arbeitsleben.
Onboarding ist nicht der Moment, ab dem jemand zu arbeiten beginnt. Es ist der Moment grösster Motivation und Neugier: Der neue Mensch ist aufgeregt und will alles über die Firma wissen — die Kollegen, die Kunden, die Kultur, den eigenen Platz.
Genau dieses Fenster nutzen wir. Statt eines Stapels Formulare bekommt der Mensch ein Erlebnis — und fühlt sich vom ersten Tag an erwartet. Das zahlt direkt auf Bindung, Produktivität und deine Arbeitgebermarke ein.
Vier Bausteine, ein nahtloser Start.
Onboarding Essentials deckt das physische Erlebnis, die sichere Technik, das Wissen und die Prozesse ab — alles aus einer Hand.
Die Willkommensbox
Eine im Branding deiner Firma gestaltete Box — von uns gepackt mit den Goodies, die du auswählst, plus dem fertig konfigurierten Laptop. Direkt an die Adresse des neuen Mitarbeiters verschickt.
Gerät & Zugänge
Das Gerät kommt fertig per MDM eingerichtet, die Zugangsdaten getrennt davon — aus Sicherheitsgründen. Accounts und Lizenzen sind vorbereitet: Ab dem ersten Login funktioniert alles.
Die Onboarding-Seite
Eine persönliche Seite mit allem, was der oder die Neue wissen will: Wo ist das Office, wo dein Platz, wo die Kaffeemaschine, wer ist dein Team, wer sind die Kunden — und wie sieht Tag eins aus.
Prozesse & Compliance
Vertrag unterschrieben? NDA geklärt? Accounts ab wann aktiv, Lizenzen zugewiesen, Gerät enrolled? Ein sauberer, auditierbarer Workflow — verzahnt mit den ITM-Systemen.
Alles, was der Neue wissen will — an einem Ort.
Eine persönliche Seite, die den Wissensdurst stillt, statt dass sich jemand alles zusammensuchen muss. Office und Sitzplatz, Kaffeemaschine und Küche, das Team mit Gesichtern und Rollen, die Kunden der Firma, der Tag-1-Ablauf und die wichtigsten Ansprechpartner — von uns aufgesetzt, in deinem Look.
Im Hintergrund läuft alles sauber zusammen.
Während der neue Mensch sein Erlebnis hat, sorgen wir dafür, dass jeder Schritt erledigt und nachvollziehbar ist: Arbeitsvertrag und NDA geklärt, Accounts zum richtigen Stichtag aktiv, Lizenzen zugewiesen, Gerät enrolled, Tag eins vorbereitet — auditierbar und verzahnt mit den ITM-Systemen.
Wie wir das Onboarding für dich übernehmen.
Ein klarer Ablauf — einmal aufgesetzt, läuft er für jede Neueinstellung gleich zuverlässig. Du gibst den Anlass, wir kümmern uns um den Rest.
- 1
Kickoff & Bedarf
Wir klären mit HR und IT die Rahmen: Rollen, Standorte, benötigte Tools und Lizenzen, gewünschte Goodies und die Stichtage jeder Neueinstellung.
- 2
Box konfigurieren
Inhalt, Box-Variante und Branding werden festgelegt — bequem im Konfigurator oder gemeinsam mit uns. Einmal definiert, beliebig oft wiederholbar.
- 3
Beschaffung & Branding
Wir beschaffen Hardware und Goodies, branden Box und Inhalte im Look deiner Firma und packen jede Box individuell für den neuen Menschen.
- 4
Provisioning & Compliance
Parallel im Hintergrund: Accounts anlegen, Lizenzen zuweisen, Laptop per MDM enrollen, Vertrag und NDA prüfen — nachvollziehbar und mit unseren Systemen verzahnt.
- 5
Versand — getrennt & sicher
Die Box geht an den Mitarbeiter, die Zugangsdaten kommen auf separatem, sicherem Weg. HR bekommt das Tracking, damit alles rechtzeitig da ist.
- 6
Tag 1 & danach
Die Onboarding-Seite ist live, alles funktioniert ab dem ersten Login. Auf Wunsch übernehmen wir das laufend — für jede weitere Einstellung.
Typische Onboarding-Produkte.
Eine Auswahl an Goodies, die sich bewährt haben — von der Technik bis zur handsignierten Karte. Im Box-Konfigurator stellst du daraus deine eigene Box zusammen.
Tech & Zubehör
- Laptopfertig konfiguriert — das Herzstück
- Headsetbereit für Calls ab Tag eins
- Mausergonomisch, kabellos
- Laptop-SleeveSchutz für unterwegs
- Powerbanknie ohne Strom
- USB-C-Huballe Anschlüsse dabei
Kleidung
- Hoodieim Firmenbranding
- T-Shirtder Team-Look
- Capfürs Wir-Gefühl
- Sockendas Detail, das bleibt
Office & Schreiben
- Notizbuchfürs erste Brainstorming
- Hochwertiger Stiftschreibt sich gut an
- Schreibtisch-OrganizerOrdnung von Anfang an
Drink & Snack
- TrinkflascheEdelstahl, nachhaltig
- Tassefür den ersten Kaffee
- Schokoladesüßer Empfang
- SnackboxEnergie für Tag eins
- Kaffeepäckchender Wachmacher
Welcome & Identität
- Willkommenskartehandsigniert vom Team
- Schlüsselband & BadgeZugang & Zugehörigkeit
- Sticker-Setfürs Laptop
- Wer-ist-wer-TeamkarteNamen & Gesichter
Extras
- Gutscheinkleine Freude zum Start
- PflanzeLeben auf den Schreibtisch
- Buchpassend zur Rolle & Kultur
Kurz beantwortet.
Was ist in der Onboarding-Box?
Was du möchtest. Den Kern bildet der fertig konfigurierte Laptop, dazu stellst du aus einer Liste die Goodies zusammen — vom Notizbuch über die Trinkflasche und den Hoodie im Firmenbranding bis zu Schlüsselband, Headset, Willkommenskarte und Snacks. Mit unserem Box-Konfigurator stellst du dir deine Box visuell selbst zusammen. Wir gestalten sie in deinem Branding und packen sie für jeden neuen Mitarbeiter individuell.
Wie läuft das Onboarding bei ITM konkret ab?
In sechs Schritten: Kickoff und Bedarf mit HR und IT, Konfiguration von Box und Inhalt, Beschaffung und Branding, im Hintergrund das technische Provisioning samt Compliance, dann der getrennte und sichere Versand von Box und Zugängen — und schließlich Tag eins, an dem alles funktioniert. Auf Wunsch übernehmen wir das laufend für jede weitere Einstellung.
Wie kommen die Zugangsdaten zum neuen Mitarbeiter?
Getrennt vom Gerät. Der Laptop kommt fertig per MDM eingerichtet in der Box, die Zugangsdaten werden separat und auf sicherem Weg zugestellt. So sind Gerät und Login nie zusammen unterwegs — das ist das Sicherheitsprinzip dahinter.
Was steht auf der Onboarding-Seite?
Alles, was ein neuer Mensch am Anfang wissen will: wo das Office und der eigene Sitzplatz sind, wo die Kaffeemaschine steht, wer zum Team gehört, wer die Kunden sind, wie der erste Tag abläuft und wer die Ansprechpartner sind. Eine persönliche Seite, die den Wissensdurst stillt, statt dass sich der Neue alles zusammensuchen muss.
Warum lohnt sich ein durchdachtes Onboarding überhaupt?
Weil der Start der emotionalste Moment im Arbeitsleben ist. Der neue Mensch ist motiviert und will alles über die Firma wissen. Wer dieses Fenster gut nutzt, gewinnt bei Bindung, Produktivität und Arbeitgebermarke — und spart sich später viel Reibung. Genau dafür ist Onboarding Essentials gemacht.
Wir übernehmen euer Onboarding.
Box, Gerät, Zugänge, Onboarding-Seite und alle Prozesse — schlüsselfertig für jede Neueinstellung. Lass uns über euren perfekten Start sprechen.