Geld fliesst ab, ohne dass es jemand bemerkt
Ungenutzte Lizenzen, falsch berechnete Abrechnungen und automatisch verlängerte Verträge fallen im Alltag selten auf.
Veränderung
Heute. Mit ITM.
Heute
- Lizenzen laufen ungenutzt weiter mit
- Abrechnungen werden nicht gegen den tatsächlichen Verbrauch geprüft
- Verträge verlängern sich, ohne dass jemand aktiv entscheidet
Mit ITM
- Lizenz- und Abrechnungsaudits zeigen, wo Geld abfliesst
- SaaS-Lizenzen sind über mehrere Organisationen verwaltet und verrechnet
- Vertragsverlängerungen werden aktiv entschieden statt automatisch durchlaufen
Audit über die tatsächlich genutzten Anbieter
Wir prüfen Lizenzen, Abrechnungen und Verträge bei Microsoft 365, Atlassian, Apple und Jamf sowie die Hardware-TCO.
Gefundenes Geld und ein Prozess, der es nicht wieder verliert
Neben dem Fund selbst richten wir eine Verwaltung ein, die künftige Abweichungen frühzeitig sichtbar macht.
Lieferbausteine
Auf Ihre Spezifikation gebaut.
Lizenz- und Abrechnungsaudit
M01Microsoft 365, Atlassian, Apple und Jamf.
SaaS-Verwaltung über mehrere Organisationen
M02Inklusive Weiterverrechnung.
Hardware-TCO
M03Mac gegen Windows, Leasing gegen Kauf.
Erneuerungsplanung
M04Für Hardware und Lizenzen rechtzeitig statt reaktiv.
Leistungsscheine (SOW)
M05Klar formuliert statt stillschweigend verlängert.
Vertragsverlängerungen
M06Aktiv verhandelt statt automatisch durchlaufen.
In IT-Verträgen und Lizenzabrechnungen versteckt sich regelmässig Geld, das niemand bemerkt, solange niemand gezielt danach sucht: ungenutzte Lizenzen, falsch berechnete Abrechnungen, Verträge, die sich stillschweigend verlängern. Wir suchen gezielt danach und sorgen dafür, dass es nicht beim einmaligen Fund bleibt.
Wo das Geld tatsächlich verloren geht
Am häufigsten sind es drei Stellen: Lizenzen, die nach einem Austritt oder einer Umstrukturierung ungenutzt weiterlaufen, Abrechnungen, die vom tatsächlichen Verbrauch abweichen, und Verträge, die sich automatisch verlängern, weil niemand die Kündigungsfrist im Blick hat. Wir prüfen gezielt bei den Anbietern, mit denen Sie tatsächlich arbeiten: Microsoft 365, Atlassian, Apple und Jamf.
SaaS über mehrere Organisationen
Wer Lizenzen für mehrere Organisationen oder Standorte verwaltet, verliert schnell den Überblick, wer was nutzt und wer wofür bezahlt. Wir übernehmen die Verwaltung und die Weiterverrechnung, damit jede Organisation genau das trägt, was sie tatsächlich nutzt, nicht mehr und nicht weniger.
Hardware-TCO ehrlich gerechnet
Ob Mac oder Windows, Leasing oder Kauf, günstiger ist selten die Frage, die auf den ersten Blick beantwortet ist. Wir rechnen die Gesamtkosten über die Nutzungsdauer, inklusive Support und Erneuerung, und planen die Erneuerung Ihrer Hardware, bevor sie zum Risiko wird, statt erst danach zu reagieren.
Beleg aus dem Luftfahrtumfeld
Bei einem Kunden aus dem Luftfahrtumfeld haben wir eine fünfstellige Nachfakturierung und eine monatelange Lizenzlücke aufgedeckt. Wir nennen hier weder den Kunden noch die genauen Beträge, weil beides intern belegt, aber nicht für eine namentliche Veröffentlichung freigegeben ist. Die Grössenordnung zeigt, dass sich ein solches Audit über die Zeit rechnet.