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IT am Main
Erstgespräch
Regal mit archivierten Aktenordnern neben einem Tablet auf einem Holztisch in einem hellen Büro

Core · Dokumenten-Intelligenz

Dokumenten-Intelligenz für vertrauliche Unterlagen

Verträge, Governance- und Regulierungsdokumente mit lokalen Sprachmodellen auswerten, air-gapped möglich, mit Quellenangabe statt Behauptung.

Auf einen Blick

Kurz erklärt.

Dokumenten-Intelligenz wertet Verträge, Governance- und Regulierungsunterlagen mit lokalen Sprachmodellen aus, auf Wunsch vollständig abgekoppelt vom Internet (air-gapped). Ergebnis sind automatische Factsheets und Zusammenfassungen mit Quellenangabe statt blosser Behauptung, sowie ein Abgleich gegen einschlägige Regulierung wie FINMA-Rundschreiben, BaFin-Vorgaben oder DORA. Zielgruppe sind Banken, Vermögensverwalter, Fonds sowie Rechts- und Compliance-Abteilungen, die grosse Mengen vertraulicher Dokumente sichten müssen, ohne dass diese das Haus verlassen. Referenz ist ein Pilotprojekt mit einer Grossbank zur Auswertung von Fonds-Governance-Dokumenten. Dokumenten-Intelligenz ist ein Baustein der Stufe Core.

Veränderung

Heute. Mit ITM.

Heute

  • Vertrauliche Dokumente werden nur oberflächlich gesichtet
  • Cloud-KI-Werkzeuge kommen wegen Vertraulichkeit nicht in Frage
  • Aussagen aus Zusammenfassungen lassen sich nicht zurückverfolgen

Mit ITM

  • Verträge und Governance-Dokumente werden vollständig lokal ausgewertet
  • Jede Aussage im Factsheet trägt eine Quellenangabe
  • Regulatorischer Abgleich läuft ohne Datenabfluss

Der Weg

Von der Ausgangslage zum Ergebnis.

  1. 01Ausgangslage
  2. 02Vorgehen
  3. 03Ergebnis

Vertrauliche Unterlagen, die niemand vollständig liest

Verträge und Governance-Dokumente sind zu umfangreich für eine manuelle Vollsichtung und dürfen bei vielen Mandanten die eigene Infrastruktur nicht verlassen.

Lokale Modelle statt Cloud-Upload

Wir werten die Dokumente mit Sprachmodellen aus, die im eigenen Netz laufen, und belegen jede Aussage mit der Fundstelle im Original.

Factsheet statt Aktenstapel

Eine strukturierte Zusammenfassung mit Quellenangabe und, wo relevant, ein Abgleich gegen die einschlägige Regulierung.

Lieferbausteine

Auf Ihre Spezifikation gebaut.

  1. Lokale Auswertung

    M01

    Sprachmodelle laufen im eigenen Netz, air-gapped möglich.

  2. Factsheet-Erzeugung

    M02

    Automatische Zusammenfassungen mit Quellenangabe.

  3. Regulatorik-Abgleich

    M03

    Gegen FINMA-Rundschreiben, BaFin-Vorgaben, DORA.

  4. Vertragsauswertung

    M04

    Fristen, Klauseln und Abweichungen auffinden.

  5. Zugriffskonzept

    M05

    Rollen und Mandantentrennung für vertrauliche Bestände.

  6. Übergabe an Fachabteilung

    M06

    Ergebnisse geprüft und nachvollziehbar überreicht.

Verträge, Governance-Berichte und Regulierungsdokumente stapeln sich schneller, als sie jemand lesen kann, und dürfen bei vielen Mandanten das Haus nicht verlassen. Wir werten diese Unterlagen mit lokalen Sprachmodellen aus und liefern Zusammenfassungen, die zeigen, aus welcher Stelle im Dokument eine Aussage stammt.

Warum lokal statt Cloud

Für Banken, Vermögensverwalter und Fonds ist der Griff zu einer Cloud-KI oft ausgeschlossen, weil die Dokumente selbst vertraulich sind: Governance-Berichte, Anlagerichtlinien, Verträge mit Dritten. Wir betreiben die Auswertung deshalb mit Sprachmodellen, die vollständig im eigenen Netz laufen, bei Bedarf komplett abgekoppelt vom Internet. Kein Dokument, kein Ausschnitt und kein Prompt verlässt dabei die eigene Infrastruktur. Das erlaubt den Einsatz von KI genau dort, wo Vertraulichkeit bisher der Ausschlussgrund war.

Factsheets mit Quellenangabe

Eine Zusammenfassung ist nur so gut wie ihre Nachprüfbarkeit. Deshalb verknüpft jede Aussage im automatisch erzeugten Factsheet die Fundstelle im Originaldokument, Seite oder Abschnitt. Eine Compliance-Abteilung kann damit jede Aussage in Sekunden zurückverfolgen, statt einem Modell blind zu vertrauen. Das gilt gleichermassen für die Zusammenfassung einzelner Dokumente wie für den Abgleich mehrerer Unterlagen gegeneinander.

Abgleich gegen Regulierung

Wo es passt, gleichen wir Inhalte gegen einschlägige Regulierung ab, etwa FINMA-Rundschreiben, BaFin-Vorgaben oder die Anforderungen aus DORA. Das ersetzt keine rechtliche Prüfung, verkürzt aber die Vorarbeit erheblich: Statt jedes Dokument von Hand gegen eine lange Liste von Vorgaben zu prüfen, liefert das System einen ersten, belegten Abgleich, den eine Fachperson gegenprüft.

Beleg: Pilotprojekt mit einer Grossbank

Referenz ist ein Pilotprojekt mit einer Grossbank zur Auswertung von Fonds-Governance-Dokumenten. Aus Vertraulichkeitsgründen nennen wir den Namen des Instituts hier nicht. Das Projekt zeigt, dass sich die lokale Auswertung auch bei Dokumenten einsetzen lässt, die zu den sensibelsten eines Finanzinstituts zählen.

FAQ

Häufige Fragen.

Verlassen unsere Dokumente das Haus?

Nein. Die Auswertung läuft auf Sprachmodellen im eigenen Netz, auf Wunsch vollständig abgekoppelt vom Internet. Kein Dokument und kein Ausschnitt geht an einen externen Dienst.

Woher weiss ich, ob eine Aussage im Factsheet stimmt?

Jede Aussage trägt eine Quellenangabe zur Fundstelle im Originaldokument. Sie prüfen die Fundstelle selbst, statt der Zusammenfassung blind zu vertrauen.

Für welche Dokumente eignet sich das?

Für Verträge, Governance-Berichte, Anlagerichtlinien und andere Regulierungsunterlagen, insbesondere dort, wo Vertraulichkeit einen Cloud-Einsatz ausschliesst.

Ersetzt das eine juristische Prüfung?

Nein. Das System liefert einen belegten ersten Abgleich und eine strukturierte Zusammenfassung. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihrer Fachabteilung oder Kanzlei.

Wie schnell liegt ein erstes Ergebnis vor?

Das hängt von Umfang und Struktur der Dokumente ab. Ein Pilotprojekt mit einem begrenzten Dokumentenbestand lässt sich in kurzer Zeit aufsetzen, um den Nutzen an echten Unterlagen zu zeigen.

Bereit?

KI für Dokumente, die das Haus nicht verlassen dürfen.

Wenn Vertraulichkeit bisher der Grund war, auf KI zu verzichten, zeigen wir Ihnen die lokale Alternative.

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